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应该是举行会议。或者召开会议。不能是开展会议。开展只能和活动搭配使用。例如开展节能竞赛活动。
举行会议只是一种通知，而举办会议则明确告诉人办的人或单位。
因为开会耽误多少工作？算算看，你一周内总共： 以讲话传达讲话， 以会议贯彻会议， 以档案落实档案 你如何看待“文山会海”现象？ 会议的重要性 大多数企业在会议中决定其基本走向 90%以上的重大决策是通过会议制定的 企业花在开会上的时间越来越多 开会的频率越来越高 ——调查发现，在浪费时间的事情列表上，会议总是 居于首位。因为会议通常都没有很好的组织和召开。 虽然在许多组织中，会议是必须的，而且运用广泛， 但不等于会议都能达到预期的目的，会议受挫乃是常有的事。 我们常常听到这样或那样的对会议的抱怨，这是因为或者主 待人没有很好地控制会议的程序，或者与会者没有明确会议 的目的。影响会议成效的因素自然是多方面的，但归纳起来 主要有以下几点： 会议低效的原因 原因具体表现 时间会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘 辘，无心开会。 地点会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打 断，无法正常进行。 开会物件的选择必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可 无的参加者。 主持人的技能会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着 鼻子跑，无法达到会议意图。 参会者的技能参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何 引退，致使会议失败。 会议的准备工作开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖沓 而无成效。 开会的原因、目的和结果 开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现 皆不明确，致使会议毫无意义、宣告失败。 1．会议是一个集思广益的渠道 图1-1 集思广益图 会议是一个 ... 的载体。通过会议使不同的人、不 同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。 许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产 会议的意义2．会议显示一个组织或一个部门的存在 会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这 两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个组织或部门 不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议能够充分显示一 个组织或部门的存在价值。 开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在 人们可以通过E-mail、多媒体等种种形式进行沟通，但是， 群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替 代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类 原本的沟通习惯。 开会的目的 开会让您… 分派工作，公平合理但开会也让您… Delay重要工作或客户无需开会的“五个如果” 必须开会的“五个如果” 一家合资工厂着火了，经过调查，原因在于一名员工 违反了操作条例，在车间内吸菸，所以导致火灾发生。 (1)如果你是这家合资企业的生产经理，你要采取下列哪种 方式处理此事： A.一对一批评 B.开会当众批评 C.写检查处罚 (2)你为什么这么做？ 高效会议的八大特征 会议的筹划与管理 会前的准备工作 会中的组织服务 会后的善后处理 1、会议的频率1.固定的部门会议 2.全体会议 3.处理突发事件的会议 4.一对一会议 2、明确举行会议的目的 会议目标数量要适当3、做好会前筹划 1、时间安排：绝大多数与会人员方便的时间 必须确定会议起始时间 大家易集中精力的时间 2、参会人员的选择 参与决策的人能否到场？ 会议决策的执行者（参与者）能否到场？ 开会时能提供特定咨询的人能否到场？ 3、预约参会人员 所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人， 以找出最适宜所有参会人的开会时间。 确定了会议时间后要提前一周告知参加会议的人员， 这样可以让他们提前安排好自己的工作日程，以免出现打扰 别人计划或参会人员无法到场的情况。 在预约人员的同时需要把会议的主要目的告诉他们， 如果有相关的资料可以提前发放，让他们有充分考虑的时间。 4、会议资料准备 有用的资讯应该在会议召开前就贴在公司内部网站上，这 样每个人都可以看到它，而实际的会议时间就可以用来讨论怎 样解决新问题，并形成建议。 会议使用的文字资料也需要提前一天发放给与会人员，让 他们有思想准备。 内部会议通知的样式 如遇几个议题，应按其重要程度排列，最重要的排列在最前面。尽量保证在最佳时间开会。一般来说，全体会议安排在上午，分 组讨论安排在下午，晚上可安排一些文娱活动。 每一个议案应预估所需的处理时间并清楚的标示5、会议议题的设计 4、会议召开 遵守时间1、不要迟到 浪费时间等于浪费生命，浪费别人的时间等于谋财害命！ 2、不要随意推迟和变更开会时间 打乱原定计划会影响与会人员的其他工作安排，有些人可能因此不 能出席会议； 管理召集部门（人）的威信下降。 3、严格按照议程进行，不要超时 工作量化表推行会议议程 会议议题：如何使用和推行《工作量化表》 会议时间：3月21日（下周一）15：00-16：00 会议地点：五楼新世纪会议室 与会人员：BD部、技术部、音乐事业部（含网际网路）部门第一负责人和负有管理责 任的人员，人力资源部全体同事。 主持人：CFO Mak 记录员：人力部Charlin 会议议程： 1、15：00-15：45 《时间管理工具——工作量化表》介绍，主讲人Mak 2、15：45-16：00 操作过程中可能遇见的问题解答，Mak和Liza 例子： ... 会会议议程 7月6日上午11点 格林德雷戈饭店 1、（11：00）任命一位会议主席 2、（11：10）为缺席致歉 3、（11：15）批准上次会议备忘录 4、（11：30）上次会议提出的事项 5、（11：45）讨论联络事宜 （12：00）会间休息 6、（12：15）财务事项 7、（12：45）特别事宜 8、（13：00）其他动议 9、（13：15）其他事宜 10、（13：35）下次会议细节 议程的 每项均有一个起始 时间 下次会议细 节写在议程 的末尾 按部就班 主持会议会后，我又该执行哪些 会后，我又该执行哪些 后续工作呢？ 后续工作呢？ 开会过程中，我应守住 开会过程中，我应守住 哪些原则？ 哪些原则？ 为了珍惜自己及团队的时间，也为了提高决策品质， 减少资源内耗，管理者应以身作则，率先以专业的 会议运作技巧来提高会议的价值。 在发起及安排会议时， 在发起及安排会议时， 我该考虑哪些因素？ 我该考虑哪些因素？ 我应如何控 制才能创造 均衡发言？ 身为主持人如何应付 干扰，引导会议按议程 进行？ 面对争辩时，我应 主动做出哪些回应 以化解僵局？ 当会议产生无序讨论时， 如何处理？ 压制对方发言 转移至其他参与者 主动探询，使他人完整表达 控制均衡发言 以强势制止大家发言 重定议事规则 整合意见，逐条再议 处理无序讨论 先主动停止发言，请对方总结 以条列式提出论点 针对差异点逐条讨论 先尊重，再转延至会后或会尾 拉回主题，指定其他人发言 引导回归议程 面对争辩的回应 与不同的与会者打交道始终保持沉默的与会者 喋喋不休的与会者 专拍上司马屁的与会者 吹毛求疵的与会者 窃窃私语的与会者 脱离主题的与会者 问题型别 问题特点 棱镜型问题 把别人向你提出的问题反问给所有与会者。例如，与会者：“我们 应该怎么做呢？”你可以说：“好吧，大家都来谈谈我们应该怎么 环形问题向全体与会者提出问题，然后每人轮流回答。例如：“让我们听每 个人的工作计划，小王，由你开始。” 广播型问题 向全体与会者提出一个问题，然后等待一个人回答。如：“这份财 务报表中有三个错误，谁能够纠正一下？”这是一种具有鼓励性而 没有压力的提问方式，因为你没有指定人回答，所以大家不会有压 定向型问题向全体提出问题，然后指定一人回答。如：“这份财务报表存在三 个错误，谁来纠正一下？小王，你说说看。”这种提问方式可以让 被问及的物件有一定的准备时间。 如何圆满结束会议 决定事项的落实行动计划——谁？什么任务？何时完成？怎么完成？ 催办的范围—一般综合性、交叉性的工作内容由祕书部门或综合部门负责催办；领导集团本身会议形成的决定，由祕书部门或指定单位负 责催办。业务范围明确、专一的工作，责成相关业务部门负责催办； 几个部门、单位联合召开的会议的决定，由牵头部门或单位负责催办。 反馈的重点—主要是妨碍会议决策落实活动的各种资讯。会议记录
请问题主想要举办多少人的会议？几月？我帮你看看场地档期
1.会议人员确定及通知
2.会议内容流程确定
3.会议室现场的提前安排
要找舞台。也必须要选择一个合适的，我们集团上次参会的时候，通过千会无忧这看到了很多酒店会场全景，感觉还是这更给力。
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一、环境气候优势：
海南是国内唯一的热带岛屿，生态环境优美，岛上森林覆蓋率达到54.5%，森林大气、水体质量达到国际一流水平。世界环保组织在全世界156个城市抽查的结果显示三亚和海口分列第2位和第5位是世界上空气质量最好的城市之一。海南岛属热带季风海洋性气候。基本特征为：四季不分明，夏无酷热，冬无严寒，气温年差较小，冬春干旱，夏秋多雨；年平均气温22.5-25.60C,年日照时数1780-2600小时；光、热、水资源丰富，九、十月份温和溼润，气候宜人，气温22°C－28°C；海南的海洋也未受污染、清沏透明、色彩斑斓，加上银色的沙滩，具备了旅游的五大优质要素：阳光、沙滩、海水、绿色、空气。“非典”“禽流感”未发生区，得助于得天独厚的地理环境和优越的生态环境，海南以此独有的魅力吸引著全世界的目光关注。
二、政策优势：
海南省 ... 一直把海南建设成为“生态岛”“健康岛”“安全岛”“四季花园”作为工作的重要指导方针，而且还把旅游中“住”“食”“游”“娱”“购”等产业视为支柱产业来建设，并提倡与国际接轨，因此 ... 为此制定出许多有利提高会议接待质量的政策法规。
三、航班航线优势：
国际航线：海南开放国际航权试点工作开展两年来,“天空优势”凸显,国内外航空公司共新开辟出13条至海南的国际航线。有海口—北京—布达佩斯的洲际定期航班;海口—大阪的定期包机航班和海口往返香港、澳门、汉城、福冈、釜山以及三亚往返釜山、新加坡、香港、哈巴罗夫斯克、阿拉木图、莫斯科、海参崴等的旅游包机。其他国家和地区也可经北京、上海、广州、香港、澳门飞往海口和三亚；而且海南省是中国率先实行免签证的唯一省份，给境外客商进入海南提供了极大便利。国内航线：全国各省会(除 ... 外)都有抵达海口的直达航班。三亚随着知名度的提升，三亚目前已开通和恢复了多条航线，包括三亚—银川、三亚—西安、三亚—武汉、三亚—天津、三亚—昆明等，同时加密了三亚至广州、北京、成都、深圳、上海等地的航班。各航空公司也纷纷增开三亚到北京、广州、上海、深圳、杭州、重庆、成都、哈尔滨等主要客源地的旅游包机，为直接进出三亚的宾客提供了方便。海南已连续几年被评为中国十大航空港。虽然海南离各省的空间距离较远，但由于航班众多，机票折扣也较好。
四、酒店及其配套设施优势：
海南有适合接待中高阶会议的四、五星级酒店近六十家，其中五星级酒店的数量仅次于北京、广州，三亚五星级酒店拥有十五家之多，仅亚龙湾就有十家国际水准的五星级度假酒店。由于这些酒店都是近年才兴建的，无论是占地面积，还是配套设施和环境在全国都是少见的。加之希尔顿、喜来登、万豪、索菲特、罗顿、假日、皇冠、凯宾斯基等国际酒店管理公司的管理，服务软体上也得以保证。海南的五星级酒店拥有最现代化的会议设施：备有适合大型（可容800-1000人）、中型(100-300人)、小型(20-60人)的各种会议室，配备有同声传译、可视会议、电脑投影、高档音响、先进的灯光系统等先进的装置设施。
五、海南有丰富的奖励旅游资源：
1、生态漂流游： 如万泉河漂流、五指山峡谷漂流。
2、南海潜水游：如潜水基地大小东海、西岛、蜈支洲岛。
3、热带雨林游：热带雨林谷尖峰岭，五指山热带 雨林区。
4、游轮旅游：丽星邮轮（香港）有限公司，太平洋邮轮公司，都曾开辟香港/三亚/海口/越南航线；三亚还有容300
－400人的游船，可夜游海湾(含晚宴)。
5、温泉度假游：如兴隆温泉度假区、南田温泉度假区、七仙岭温泉旅游度假区、官塘药液温泉、博鳌温泉、田原鱼
疗温泉。
6、高尔夫球会：有亚龙湾高尔夫球会、博鳌亚洲论坛国际会议中心高尔夫球会、海口美视五月花高尔夫球会等十二
个高尔夫球会可供选择。
7、海岛自驾车：有各种车型可供选择。
8、特色购物游：购买海南特产珍珠、水晶、苦丁茶等。
9、生态景观游：如南山佛教文化苑、大小洞天、南湾猴岛、七仙岭。
10、热带农业观光游：海南农家乐、渔家乐、热带植物园。
如此丰富的旅游资源，可满足会议主办方的各种需求，这也是中国其它城市难以提供。
六、特别推荐活动会议区域：
博鳌亚洲经济论坛的成功举办标志著海南岛上有国际一流会议设施，博鳌也因作为博鳌亚洲经济论坛永久会址，已由一个淳朴的小渔村发展成为在国际间享有盛誉大型会议活动区域。论坛的示范效应和第三、四、五航权开放，增大了海南举办国际会议的吸引力。每年有众多的 ... 、国际机构、跨国公司年会和国内企事业单位选择在海南举办各类会议和活动。连续三年举办世界小姐总决赛；连续五年举行新丝路模特大赛总决赛；还有世界著名的英特尔、三星、IBM、索尼爱立信、惠普、英国BP石油公司、花旗银行、柯达、友邦保险、中石化、方正、联想、LG、肯德基、可口可乐、飞利浦、西门子、麦肯锡、TCL、海尔等都曾把会议放在海南举行。海南不但是中国休闲度假的一个理想四季花园，也是成功举行商务活动的首选地。
商务会议我们首推亚龙湾区域的酒店，亚龙湾度假酒店拥有得天独厚的环境资源优势。亚龙湾五星级的天域、喜来登、家化万豪、希尔顿、红树林等大酒店均可容纳500-1200人开会；餐厅种类多样化，设有西餐厅、中菜馆、泰菜、大堂吧、池畔吧和雪茄屋等；每家酒店都可直接走向湛蓝的大海和银白的沙滩，将自己置身于热带的新鲜空气之中。
繁茂的花园草坪，是举办晚宴、晚会的理想场所；
沙滩：可进行沙滩运动如沙滩排球、拓展活动、团队训练、攀越障碍。海滨：可作潜水、冲浪、滑水、航海、Hobby
Cats、独木舟、深海捕鱼、香蕉船等运动，还可以加入观赏日落的海上巡游。
蝴蝶谷：观赏、登山、攀巖。
两个高尔夫球场：高尔夫球运动。
其他运动场地有：慢跑和脚踏车道、灯光网球场等。同时酒店配有特色的水疗、健身房、灯光网球场、电子游戏机室
是休闲的好方式。
而且亚龙湾酒店交通便捷，酒店距离三亚凤凰机场30分钟的车程，各酒店还给住店客人提供每30分钟到市中心的免
费公交车。
亚龙湾自然美景，宜人的气候，加上夏威夷式的度假风格，是中国唯一的最美丽热带海滨，而当地五星级酒店标准
间价格仅在500-1000元人民币之间，其价效比是中国其他城市无可比拟的。
会场安排、会议议程、用餐、会场所需的装置这些非常重要，除此以外会场现场会发生的突发事件是要先预先准备如何应对的。比如临时更改会议议程、更改会议地点等。用31会议网的移动会议工具就可以解决以上突发事件，智慧通知可以第一时间通过简讯、邮件、微信等方式通知到参会者，确保第一时间的联络。还可以为会议专属 ... 会议app， ... 只需两天就能完成。会议议程、参会者资料便可以一目了然。
首先，1954年，北戴河被确定为中央暑期办公地，多年来中央及各大部委、企业在北戴河修建了大量各种档次的休疗养设施，会议接待能力强大。
第二，因黑潮暖流的影响，北戴河冬暖夏凉、气候宜人，特别适合休闲、度假和开会。
第三，由于多年来作为中央暑期办公地，北戴河有很强的安全保障能力。
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