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会议签到表上应该有些什么内容?

2023-06-26 17:34:29 编辑:join 浏览量:545

会议签到表上应该有些什么内容?

会议签到表主要用于统计与确认参会人员的情况,作为会议效率评估的一个指标,主要内容包括:

1、会议主题;

2、会议时间;

3、会议地点;

4、预期参加人员的部门/单位的名称;

5、与会人员在其名单后的签字确认;

6、参会人员的应到人数与实到人数的统计。

扩展资料:

会议准备:

1、考虑周全要成功地举办一次会议,尤其是大型会议,须要考虑很多方面的问题,比如开会的时间是否能保证大家都能参加,会不会遇到外宾来访或者公司出货;不能出席的人是否有替代人选,怎样联络;会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当;

会议需要什么辅助器材,由谁负责;会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作,才能保证会议地顺利进行与圆满结束。

2、会议场所的选择有很多种,最常用的是公司的会议室;有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地,一边开会,一边度假;至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式,对会场的基本要求是一致的。

即:会场应该舒适宽敞,隔音效果好,采光通风良好,没有其他干扰,最好有窗帘,便于在放投影资料时看得清楚,安静不嘈杂,空调良好,插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。

3、用文字记录会议的相关事项

在准备会议的过程中,有关会议的各个事项,如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来,便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员,不能只进行口头通知,俗话说“口说无凭”,有时候秘书已经通知了各个部门主管,可是有的人忙起来就忘记了,所以必须把工作做细致。

参考资料来源:

标签:签到,表上,内容

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