一、应付账款管理指的是将企业经营业务所应支付的账款处理制度化,以加强财务管理,维护公司信誉并掌控资金动向的科学管理手段。应付账款是企业应支付但尚未支付的手续费和佣金。是一种会计科目,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
二、如何管理应付账款
1、企业的生存与发展,信誉极为重要,兑现自己的承诺,为将来的业务合作才能打下良好的信誉基础,因此严格执行合同条款,是企业管理人员必须严肃对的事情。
2、严格扩行合同条款,在支付前一个月,应做支付此款货款的现金预算,早日对未来现金流出做出储备,以防造成违约
3、可以根据企业在金融机构的信誉状况,提请申请商业承兑汇票的使用,这种支付方式对企业具有一定的融资功能
4、支付应付账款,必须经过财务部、采购部及验收部门的支付汇签,总会报至最后决策人那儿批复,待手续完备后支付款项
5、所支付的款项单证应妥善保管,不得丢失,以防未来产生经济纠纷,
6、每月应做应付账款的账龄分析,把重点客户抓在记忆中,以备不时之需
7、可以对供应商进行考核,在保证同质同量的情况下,考虑换价格更优的合作者。企业“应付账款”的内部控制
(1)采购审批人员、采购人员、验收人员、储存人员、财会记录应实行岗位分离,以防止串通舞弊。
(2)定期分析应付账款,规定付款顺序,财务人员与业务人员配合,在企业资金许可的情况下,尽可能先付有折扣的货款。
(3)制定应付账款清理计划,对长期无人追索的款项应进行调查,确属不需付的账款,应报有关领导批示,及时转入收入账内。
(4)建立双方定期对账制度,以防止双方业务人员串通舞弊。
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