在工作中经常要做各种各样的数据统计,如部区域统计、门统计、个人统计等等,如果没有掌握一定的技巧,统计起来相当耗时间,下面来分享一个可以简单操作的根据姓名统计数量的方法。
进入需要做统计的工作薄,工作薄的排列顺序是按时间排序的,姓名重复出现多次,需要统计的是每个人在这段时间内的业绩总量。
如果工作薄中数据不是很庞大,通过数据-自动筛选-选择任一姓名,点击整个D列,也是可以统计出数量的,不过还是需要手工记下数据,不是最好的方法。
这里主要介绍通过SUMIF函数的方法去做统计。首先要做一个简单的表格,设置一个姓名的下拉菜单(不会下拉菜单的制作方法,可先学习,方法也很简单),姓名对应业绩合计。
在G3单元格内输入函数,即=sumif,这时候跳出提示,也就是说该函数公式至少由三部分组成,分别是区域、条件,求和区域。
在函数括号内,区域选择C3-C12,也就是姓名那一列全选;条件选择f3,就是做了下拉菜单的那一个单元格;求和区域选择D3-D12,也就是业绩的全部数据。三者之间用逗号隔开,公式用括号括起来,点击回车建。
函数生成了之后,只要在下拉菜单中选择任何一个人,业绩合计的数据就是对应的统计数量,非常简单,而且运用起来很方便,省去很多人工统计、记录的部分。
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