红头文件是公司或单位在特定情况下使用的一种文件格式。它通常包含以下格式：1. 标题搭亩：一般使用2号小标宋简体，编排于红色分割线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形。2. 主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关移至版记。3. 正文：公文首页必乱纯须显示正文。一般用3号仿宋_GB2312，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。4. 附件说明：如有附件，在正文下空一行编排“附件”二字，后标全角哗枝咐冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。5. 发文机关署名、成文日期和印章：在正文下一行居右加盖印发机关全称或者规范化简称，加盖印章的同时，端正、居中下压发文机关署名和成文日期。6. 附注：在成文日期下一行居左空二字加盖印章。7. 附件：在附注下一行编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。注意，红头文件有特定的格式和要素，其格式与行文规则是严格规定的，在排版时需要遵循相关规定。
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