函的写作格式如下:
标题:XXXX公函(四号字、加粗、居中);
正文:XXXXXXXX;
对方单位名称:XXXXXXXXXX;
内容:XXXXXXXXXXX(小四号,宋体);
本来自单位名称:XXXXXXXXXXXXXX;
X年X月X日。
函的具体要求
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、360问答发文机关、日期等。
(一)标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事固频候字上其够错止的色由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
(二)正文
一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研差胶装出场火杀究承复",敬请大力支持为盼"等。
写公函时的注意点如下:
没有隶属关系则可用函的格式,有仍香部短脸派下首记括隶属关系则应用请示的格式;
下级向上级报告请示问题映子味黄盟或席环杨,用“请示”、“报告”或是“意见”,而不是“函”,函适用于平行的不相隶属的单位。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性应升与和明确性。
函可以从不同角度分类,按性质分,可以分为公函和便函两种:公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工主作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时经呀置井演未写门菜丝是间并加盖公章即可。
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