这个问题确实显示了对于会议组织方面相关知识和经验的缺乏。
承担组织一次会议责任的人会涉及到三种情况的职责：
一是组织者；
二是召集者；
三是主持者。
在上述三者的职责中区别是很大的，作用也是明显不同的，因而对于每个人的具体要求也是不一样的。
另外，更重要的一点就是会议的性质、内容不同，对于承担会议组织责任的人的要求就更不一样了。
担负着研究、讨论、通过重大问题职责的决策性会议，职务最高的一把手是会议的主持人，就必须在把握会议方向、排除分歧与争端、统一与会者思想达到基本一致而合理运用民主集中制原则上有深厚的功力，否则，这次会议就有可能议而不决。
总之，这个涉及领导经验与领导能力的问题，没有亲身的实践和深刻的体会是很难完全明白其中奥妙的。
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会务接待基本礼仪
接待工作是一项热情、周到、细致的工作，必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则，下面是小编为大家搜集的会务接待基本礼仪，供大家参考，欢迎大家借鉴。
1、如何迎接客人？
一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则，即主要迎送人与主宾身份相当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。
二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。
如有变化，应及时通知有关人员。
迎接人员应提前到达迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至迟到。
送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花。迎接普通来宾，一般不需要献花。迎接十分重要的来宾，可以献花。所献之花要用鲜花，并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。
献花的时间，通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾，也可向所有来宾分别献花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接，可事先准备特定的标志，让客人从远处即可看清；对首次前来，又不认识的客人，应主动打听，并自我介绍；而对比较熟悉的客人，则不必介绍，仅向前握手，互致问候即可。
3、如何陪车和引导？关于会务工作7、如何签订责任状？
党的最高领导机关，是党的全国代表大会和它所产生的中央委员会。
党的地方各级领导机关，是党的地方各级代表大会和它们所产生的委员会。党的各级委员会向同级的代表大会负责并报告工作。
企业、农村、机关、学校、科研院所、街道社区、社会组织、人民解放军连队和其他基层单位，凡是有正式党员三人以上的，都应当成立党的基层组织。
党的基层组织，根据工作需要和党员人数，经上级党组织批准，分别设立党的基层委员会、总支部委员会、支部委员会。
在中央和地方国家机关、人民团体、经济组织、文化组织和其他非党组织的领导机关中，可以成立党组。
党组发挥领导核心作用。
党组的任务，主要是负责贯彻执行党的路线、方针、政策；讨论和决定本单位的重大问题；做好干部管理工作；团结党外干部和群众，完成党和国家交给的任务；指导机关和直属单位党组织的工作。
党工委是党的派出代表机关，是指党的中央和地方各级委员会为了加强对同级党和国家机关或某行业
至于党支部和党总支的区别，个人认为就是人数上的区别，人多了
12）同会议发言人和各位贵宾进行联系
三、在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以策划会议内容了。
会议内容：
1.会议主题
2.会议目的
3.会议时间：x年x月x日至x日共几天
4.会场地点及主会场
5.会议组织：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位
6.邀请嘉宾、参加人员和人数
7.大会主持人
8.会务负责人
9.议题：会议主要几点内容
10.会议日程表和议程
11.其他活动
12.会场各项布置
13.组织与分工：领导组、各小组及工作职责
组织有效会议的策略----组织有效讨论
这很象组织公司的有效会议."会而不议，议而不决，决而不行，行而无责"生动描绘出无效会议的图景.在培训中组织一场高效而富于成果的会议，既要激发每个人讲真话的热情和氛围，同时还要画龙点睛，善于总结.讨论或者会议有两个难点.
难点一：有效讨论，头脑风暴，激发参会人员的创意和智慧.此过程有如下几个误区：
1.由观点之争陷入态度之争.开始讨论热烈，面红耳赤，但往往对对方的争论自我演绎为"对我不尊重，专门和我顶着干，对我好象有意见".于是，"不蒸馒头，争口气”.”人活脸面树活皮，你这么不尊重人，就别怪我不客气了.”
最终发现，本来可能两人观点并无分歧，最终为了”争口气”，为了”活得有尊严”，已经忘记了当初讨论的目标和方向，也不自觉的把自己的人生目标和方向调整到与”人斗”方面，不知能否其乐无穷？
99%以上的矛盾和磨擦来自于误会。
不要把别人的观点分歧误读成态度轻慢，否则你自己已经成为一个感情上的“受害者”。
2.头脑风暴演变成打太极拳。
你好我好大家都好，形势一片大好，问题基本没有，我们要向前看。
讨论会上说的话很漂亮，很得体，很有水平，但就是没有用！
虚伪是主旋律，真诚是陪属品；做表面文章有功夫，讲真话在这里没市场。
会上不说，会下乱说；会上同意，会下反对；口头上赞成，行动上抵触；上面握手，下面踢脚；表面颂扬，内心鄙视；明里一盆火，暗地一把刀；脸上含笑，内心藏奸。表面热情到沸点，深层憎恨到冰点。
培训师（管理者）就要创造一个讲真话的，坦诚的激情的讨论氛围。否则真知灼见无从谈起。
3.培训师（组织者）倾听不够。在管理中，一直有个很大的认识误区。就是要求员工在提出问题的同时，一定要提出自己的建议。
这样的要求扼杀了很多人讲真话的热情和积极性，管理者也会因此漏掉很多来自基层的真实情况反馈。
需要注意的是，员工的素质尤其是基层员工的素质是达不到能想出办法的程度的。
要求提出问题的结果是，员工从此闭上嘴巴或者只做表面文章。
培训师在学员或者员工表述时，尽可能用心去聆听他到底想说什么，而不是纠对方的语病.有没有这样的体会：当我们用很蹩脚英语和老外沟通时，老外居然能听明白！
！为什么我们的管理者就是听不明白会上发言人的意思呢？
原因只有一个，你只想听到你希望听到的声音！
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13、薪酬与激励 27、《绩效考核指标体系》
14、现代企业人力资源建设 28、《绩效考核面谈技巧》
假如由我组织会议，首先我要明确召开这次会议的目的，意义和任务，确定会议主题和议题。
第一步要制定周密详细的会议计划方案。明确会议举行的地点。
确定会议的开始时间和持续时间，集合的时间地点，以书面或电话的形式通知与会人员，做好会议经费的预算，并准备好相关的会议材料。
第二步，作好计划后，与同事交流修改，报领导审批并听取领导意见。
第三步，布置会场，贴好标语、横幅等，按排好座位，落实车辆、吃住等后勤保卫工作，注意安全。
第四步，明确会议的议程，确定会议主持人、发言人、按计划方案实施。
最后作好会议的新闻报送工作，总结会议，分发会议纪要，监督落实会议精神。
标签：常识,会议,组织
