我们在日常处理数据时,常常需要计算某项数据在整体数据中所处的排名,通过使用RANK函数可以快速的得出结果,接下来就详细说明一下RANK函数的使用方法。
众所周知,EXCEL具有强大的数据排序功能,但如果我们仅针对某一项数据,需要了解它在整体数据中的排名,且整体数据并不是有序数据,这时候,使用RANK函数会更加有效。
RANK函数是计算某单元格的数值在指定范围中的正序排名或倒序排名。RANK函数的写法为:
RANK(指定单元格,数据范围,1或0)
其中,写法中的1表示从小到大,0表示从大到小。
我们通过一个具体的例子来说明RANK函数的使用。以下表格为各门店销售额总表,假如我们想要计算门店1的销售额在整体门店中的排名情况,要怎么设置公式呢?
如果将销售额从小到大排列,按照上述RANK函数的写法写入公式,公式写法详见下表,计算得出门店1的销售额在10个门店中排名为第9名。
如果将销售额从大到小排列,按照上述RANK函数的写法写入公式,公式写法详见下表,计算得出门店1的销售额在10个门店中排名为第2名。
同理,我们可以计算出每个门店的销售额在整体门店中的排名情况,详见下表。因此,无需使用排序功能,在不打乱原始数据顺序的条件下,使用RANK函数可以计算出每个门店的正序或倒序排名。
RANK函数的写法并不复杂,使用起来也比较简单,但是在实际操作中却是非常实用、有效的函数之一,大家都学着使用起来吧。
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