怎样掌握正确的书信和信封格式书信格式:
称呼:写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，在后面加上冒号，表示下面有话说。
问候语:写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
正文:一般分为连接语、主体文、总结语三部分。每一部分开头都应另起一行，空两格落笔。
祝颂语:表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相匹配的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
署名:写完信后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓。如“同学”、“好友”，“弟”、“妹”等。
日期:发信的日期可以写在署名的后面，也可以另起一行。
开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）
正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。
祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。
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