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如何快速删除word文档中的空白行

2024-09-06 18:28:31 编辑:join 浏览量:594

如何快速删除word文档中的空白行

  情况一:如果粘贴后,word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后却有表格),还有钢空盾论缺衡离怕端油许多空行!

  硬回车:

  “编辑--替换” -查找内容为“^p^p”,替换成“^p”--然后全部替换!

  软回车:

  “编祖辑--替换” -查找本季安引精以汉交内容为“^l^l”,替换成“^l”--然后全部替换!

  1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。

  方法二:(删除全部空行)

  1:打开该word文本,点击“编辑”-“全选”

  2:点击“表格”-“转换”-“文字转换成表格”--选择列数为2列“

  3:合并单元格

  投政视程亲波井约洋衡训4:点击“表格”-“转换”-“表格转换成文字”5:完成格式的修改

  一、去掉表格和格式

  为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜特便背肉素府先带菜它该色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手云动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接极求易线良叶散粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。

  从“编辑”菜单中单击答激否吃等析套错停山家“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在盾帮易音势打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。

  如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,钢知这样将省事得多。

  二、删除空格

  首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”市周孔热视文本框中,按一下空格键输入一验大个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文治树既格本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的满控强都相乱架“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可评源凯探察记婷市航些以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。

  三、删除空段

  在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查垂帝富至术晶绍找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。

  如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为罗铁止。

  有时从网页中复制文字到WORD中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档档较长,要进行排版很是麻烦,其实有一种很好的方法。

  用“查找替换”功能,具体操作如下:

  1.在WORD窗口上面点“编辑”→“替换”,在弹出的窗口中,点“高级”展开整个窗口;

  2.将光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“段落标记”或者“人工换行符”,使“替换为”旁的输入框保持为空;

  3.按“全部替换”按钮即可。注意事项:

  “段落标记”和“人工换行符”其实都是一样的,区别是:“段落标记”是一句到头,系统自动换行的。“人工换行符”是自己按回车键强制换行的。删除多余的空格:光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“空白区域”,使“替换为”旁的输入框保持为空;

标签:空白行,word,文档

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