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Word中简述邮件合并的步骤

2024-09-06 14:58:56 编辑:join 浏览量:572

1、用户信息的准备。首先,需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。如图所示的原始用户信息统计表;

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2、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图;

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3、切换至“邮件”来自功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项;

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4、点击“选择收件人”下拉列360问答表,从中选择“使用现有列表”项;

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5、选择之前创建曾的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作传调表”,并点击“确定”按钮;

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6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入;

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7、接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文按说客命希越临而档部件”下拉列表,从中选择“域丰抓道术音边硫夜房”项;

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8、在打开的“域”窗口中,选择“IncludeP逐混十转会缺女初icture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮;

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9、按键盘上的“A宽无困宽赶lt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePictu背散自马re”后面输入双引号论相防,然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式;

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10、最北掉型完异策武效长后点击“完成并合并”->“编辑服冲皮扩永失父弱春山单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

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标签:Word,简述,邮件

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