现在网购的人越来越多,网购多了,快递小哥要忙的事情也多了。刚从事快递行业,会不知道如何通知客户取快递,如何有礼貌地通知客户。下面就聊聊如何通知客户取快递。
通知客户取快递的方式主要有两种,通过短信通知和电话通知。
先说说第一种方式:短信通知客户取快递。
用短信通知客户的话,速度会比较慢,因为你不确定客户什么时候会看短信。不过对于一些有固定的取快递点的,短信通知会是一种比较好的方式。
编辑取快递的短信时,需要注意几点:
1、要注意礼貌,多用"您"、"请"之类的字词。
2、要说明是哪个快递,通常是在短信的开头就标明是哪个快递。
3、要标明快递的货号,便于客户过来取。
4、要说明具体的时间和取快递的地点。
5、要留下联系方式,当客户有什么特殊情况可以联系你。
下图是一个快递短信的例子,可以看看。
第二种方式:电话通知客户取快递。
相比短信而言,电话联系客户取快递速度会快很多,因为电话通知可以直接知道客户是否有空,是否能过来取快递。
通过电话通知客户取快递也要注意一些问题:
1、第一点还是要有礼貌,毕竟客户是上帝嘛。
2、打电话要选一个比较恰当的时间,总不能选客户上班时间叫客户过来取快递吧。
3、如果客户没接电话,就过一段时间再打,如果还是没接的话,就发个短信通知一下客户,注意短信上要说明看到短信后联系你。
通知客户取快递最好是提前给客户发短信,通知客户什么时间在什么地点取快递,让客户有个心理准备,短信上要提醒客户注意来电,并且提醒客户如果有事无法取快递的话先联系你。然后到了那个时间点后,再给客户打电话叫客户过来取快递,如果客户先联系你有事没法取快递的话,就不用打电话给客户了。这样就能让客户有更好的服务体验。
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