录入信息的第一步就是想,数据库中是否存在该公司的信息,如果没有该公司的信息,就要录入了。那么我们看看公司信息是如何录入的:
打开access,首先看到导航窗体,我们点击【录入公司信息】
你会看到一个新的界面,这里分为两个部分,第一个部分是你需要录入的公司信息,包括公司名称和公司所在地、是否是重点公司。而公司ID是不需要录入的。
下方是公司的联系人列表,该列表无法修改,只能让你大概看一下这个公司有哪些联系人。比如:看下面
比如,我们在公司ID的下拉列表里选择一个公式【注意:该列表中的公司都是已经录入到数据库中的公司名称】
在下面就会自动出现该公司的联系人
这样我们就可以随时看到该公司有哪些联系人,是不是需要录入联系人。
注意,我们回到录入的部分。假如我们想要新添加一个公司信息,我们只需要录入三个内容:公司名称、所在地、是否重点;公司ID保持空,不要有任何数据,否则就会出错。
假如我们输入了这三项内容,点击【保存公司信息】就能保存好公司信息。
如果我们想要在这里录入该公司的联系人,我们可以点击【录入联系人】
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