工作安排即是工作计划。关于此类问题在网上有很多的范文和指导方法,但多过于理论,缺乏实践价值。下面我以自己的实际操作为演示,解决题主的疑问。
1、写什么
首先,从根源上讲,很多人不知道怎么写工作安排其实并不是不会写作,也不是不会安排,而是不知道写什么,巧妇难为无米之炊,没有内容也就不知道怎么写了。所以,第一步要解决的问题就是写什么!我在做工作计划的时候会先将所有当天可能要涉及到的事情全部罗列出来,不考虑任何价值,只要是可能发生就记录上。
2、筛选和排列。
所有的事情统计完成之后,我们需要做的就是去掉和工作不相关的事情,将工作内的事情按照重要性和紧急性进行分类。这里我用到了日事清的四象限。如图所示:
(PS:图中,前面勾选的事项表示已经完成)
3、对分类好的事情进行简单的备注,同时添加任务成员。
4、完成工作安排。上面的几个步骤是我做日常工作安排的基本流程。先统计事情,再进行分类,就是希望我在想哪些事情要在今天完成的时候尽量专注,不要考虑事情怎么去做等情况,这样就不会感觉做工作计划很烦了。当事情都统计好之后在分类、描述,这样针对每个问题都能有单独的思考时间,会考虑的比较全面。整个过程大概需要10分钟左右,对于一天的工作来说提高了效率,很值得。
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