所谓会销,顾明思义指的是通过会议来进行促销,从而达到转化的目的;本文将以线下的会销案例为主,来分享会销的策划思路和核心流程,希望能给大家带来干货!
一、主题的确定
做会销,首先要定位会销的目的。
会销主题是会议内容和精髓的概括,它决定着能否吸引目标客户继续关注会议的宣传和相关内容,因为在这个传播过度的时代客户是不会去关注那些不能引起他们兴趣的东西的。
主题选择要根据会议的目标客户和会议目的来确定,使主题与其一致,并且要根据目标客户特点切中其内心所想。
鲜明的主题对文字提炼要求较高,字数一般在4-12字之间,过多则不方便记忆且体现不出冲击力,主题就要像尖刀一样锋利有力,对目标客户一击即中。
现在的人们每天要接触到1800条以上的信息,如何让会议营销的宣传主题深入人心,给目标客户留下深刻的印象是会议营销成功的一个关键问题。
二、内容的确定
主要包括:时间、地点、邀约人数、邀约条件、会销形式等等;这个要非常明确,能否做到位是直接影响会销成败的首要要素。
选择合适的会销时间;
会销的地点要便捷,交通便利;
具体要邀约多少人,要做多大的规模;
邀约客户需要满足怎样的条件,是否具备可挖掘性;
怎么要去邀约,客户怎么样报名;
怎么样推广会销,怎么样让目标用户知道有会销;
会销有哪些核心环节,如嘉宾致辞、展示信息、客户见证、抽奖环节、互动游戏、节目表演、合影留恋等。
三、流程安排
1、会销主负责人的确定
主负责人如同电影中的导演角色,需要对活动的细节、流程、人员调动与分配等做到细致、工作安排合理、会销流程顺畅、积极活跃现场等。
2、会销地点的筛选与确认
地点要以能容纳参会的总人数为选择标准,出发地和目的的路途时间要合理,所选的地点能满足会销的所有条件,包括会议需求、会宴需求、舞台需求、布置需求、设备需求等。
3、会销现场的布置
布置会场的投影仪、电脑、麦克风、灯光等设备是否正常;三折页、海报、X展架、横幅、指示牌、礼品袋等物料的布署,需要在会销的前一天准备完毕,提前做好准备不出差错。
4、主持人的确定
根据会销的规模来定主持人的数量,如果是大型的就需要2名,最好是男女搭配,当然专业、形象好是前提。
5、客户的邀约
首先要确定邀约的对象是谁?需要满足哪些条件?去哪邀约?谁去邀约?
同时要及时跟进邀约成功后客户的情况,不定期的提醒客户需要注意的事项等。
6、会销车辆的确认及车上的互动
每辆车安排2名工作人员,分别负责活跃气氛和统计人员工作;保持与客户之间的互动,提供良好的出行环境。
7、演讲嘉宾的邀请
邀请的演讲嘉宾尽可能的是行业内有一定名气的人,需要做适当的包装,邀约人数根据会销的实际情况而定。
8、出席嘉宾的邀请
和演讲嘉宾不同的是,出度嘉宾只需坐镇就行了,给会议提升权威性;邀请主要从行业具有一定知名度、行业协会领导、友商高管、商会领导等进行选择和邀请,若能邀请到合适的,对于提升整个活动吸引力会有很大的帮助。
9、赞助商的确认
加入赞助商的目的有两个,第一是合作共赢(赞助商提供礼品赞助和宣传物料,主办方提供用户资源),第二是节省主办方的礼品成本,最终双方达到各求所需的目的。
10、节目的准备
节目的准备有两个选择,一个外请,一个是内选;外请优势在于专业度高、不需要主办方花很多时间和精力去排练等,合理控制成本即可;内选恰恰相反,需要借用内部同事的工作时间和精力去练习等,专业度方面可能在短时间内达不到要求的高度,但成本很低,这个要看会销主办方合理把控。
11、互动游戏环节的确定
会销会议上只靠语言互动是不足够的,要用游戏充分激起客户的热情。利用大屏幕和客户手机端连接,全场的客户可以一起完成竞技游戏,充分调动现场热情的气氛。
在充满竞技感的游戏后,可以设置奖项,让客户的积极性提高更多,不再被动参与互动。微信大屏互动游戏就可以让互动环节锦上添花。在线下会销活动中,GO互动的“疯狂数钞票”就非常适合这个场景。
客户来宾扫码进入游戏后手机屏幕上会出现一叠钞票,右上角是倒计时的时间,来宾只需用手指不断向上滑动钞票,随着手机屏幕上钞票一张一张的滑出,大屏幕上来宾所代表的那一叠钞票也会不断增加,越堆越高,钞票叠的最高的前十名用户进入到排行榜里。
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