市长秘书通常由市政府办公室副主任兼任,协助市长处理日常工作,协调有关事宜,算是市长的直接手下。
1、市长秘书和市长的关系非常亲密,简单的说就是市长的直接手下,主要负责调查研究,联系接待,办理文书和交办事项等。
2、那么市长秘书如提拔到高一级呢,市长秘书级别的高低其实和市长级别的高低密切相关,直辖市市长秘书为正处级,地级市和县级市的市长秘书为副处级,其实只要市长工作得力,秘书配合得力,一般都可跟随市长进行升迁。
3、那么秘书长和秘书有什么区别呢,简单来说秘书就是管家,而秘书长就是管家长。
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伴随着时间的推移在21世纪高级秘书需要有以下五方面的能力:
1、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。
2、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。
3、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。
4、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。
5、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。
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