说到餐费,可计入的账目可就太多了,业务招待费、餐旅费、职工福利费......它的复杂程度,跟垃圾分类差不多一个道理吧。不过大家也不用着急,只要好好理袭毕裂清餐费发生的实际原因,再计入相关的科目就可以了。接下来,我们就以员工小陈为例,看看常见拍闭的餐费应该计入哪些会计科目。一、业务数液招待费小陈因业务需要,外出与客户谈合作,晚上请客户吃了晚饭,花费了400元。会计分录如下:借:管理费用-业务招待费400元贷:银行存款400元公司因生产、经营业务需要而产生的合理招待餐费,可以计入业务招待费。例如交际应酬、宴请餐费、招待客户等因业务需要而发生的餐费。根据规定,只要企业能够提供真实有效的凭证或证明资料,就能够在一定的范围内进行企业所得税税前扣除。需要提供的凭证以及证明资料有:发票、商业目的、与被招待人的业务关系、招待的时间地点等。二、差旅费小陈被派去深圳出差,期间发生餐费共150元,符合公司的差旅费标准。会计分录如下:借:管理费用差旅费150元贷:银行存款150元员工因公出差,企业给予员工一定标准内的餐饮补助,可以计入差旅费。对于差旅费是否需要提供发票这一点,全国的政策不一,请大家以当地政策为准。不过出差员工的姓名、出差地点、出差原因以及支付凭证等基本资料,都是需要保存的。另外,需要注意的一点是,假如员工在出差期间,因为公事招待了一个客户,所发生的餐费,应当计入业务招待费里,员工个人的餐饮补贴,才应当计入差旅费。拿前面的例子来说,假如小陈招待客户是发生在深圳,那么,这400元应当计入业务招待费汇总。三、误餐费小陈公司所在园区有食堂,公司统一安排在食堂里就餐。小陈有时候需要到同市的其它公司谈合作,有时候中午来不及回园区食堂吃饭,按照公司的规定,每顿补贴20元,11月共补贴120元。则分录如下:借:管理费用误餐费120元贷:银行存款120元根据规定,员工由于工作需要,不能返回公司就餐的,可以根据实际误餐次数,按规定标准领取误餐费。同时必须要有相应的报销凭证,根据相应的凭证发放。误餐费一般不需要缴纳个人所得税。但是,有一些单位会以误餐补助的名义,给员工发放津贴补贴,这种情况,就需要计入“工资薪金所得”,并缴纳个人所得税。因此,报销误餐费时,一定要有足够的报销凭证,证明公司所发放的不是工资性质的补贴。四、职工福利费前几天,小陈的所在部门组织了员工聚餐,共花费2000元,若小陈属于管理部门,则分录如下:借:应付职工薪酬——职工福利费2000贷:银行存款2000当月结转福利费借:管理费用职工福利费2000贷:应付职工薪酬职工福利费2000逢年过节,公司员工集体聚餐的情况时有发生,此时发生的餐费,可以计入职工福利费中。另外,因加班等原因,企业为本单位员工提供的加班工作餐等餐费,也可以计入职工福利费中。对于员工个人来说,这种餐费补贴不属于个人所得,不用缴纳个人所得税。对于企业而言,不超过工资总额的14%的职工福利费,可以进行企业所得税税前扣除。五、职工教育经费小陈去参加职工技术培训,支付了餐费100元。会计分录如下:借:应付职工薪酬——职工教育经费100元贷:银行存款100元根据规定,员工培训过程中发生的餐费、交通费、住宿费等与培训相关的费用,可以确认为职工教育经费。职工教育经费总额不超过工资总额的8%的部分,可以进行税前扣除。根据以上5个小例子,想必大家也发现了,不同的餐费需要根据实际发生的原因,列入相应的科目。因篇幅有限,不再一一举例,小编做了一个简单的汇总图,大家可以保存一下。@财会人俱乐部保留所有权利
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