文员岗位职责和要求

1、负责公司的会议相关的会务工作，如人员通知、会议纪要整理等；

2、负责公司的日常事务性工作，负责各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

4、管理公司员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

7、负责公司其他行政事务的相关工作，完成上级交代的其他工作任务；

8、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。

1、文员会涉及到大量文档的处理、写作等，要具备良好的文字处理能力，熟悉各种公文写作，可以让自己的工作更加顺利。

2、因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，所以工作效率要高。

3、文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能，并不断学习提高、充分掌握，才能适应和完成办公室工作任务。

4、文员要经常需要打印一些文件，所以要熟练操作各类办公自动化设备，如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

5、文员要正确领会领导的意思并将工作处理好，同时接听电话的时间也比较多，有良好的沟通能力是非常重要的。

工行文员一般分为两类，一种是即普通意义的文员，另一种是非普通意义的文员，包括行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员等。行政文员负责的是办公室日常事务，人事文员负责的是人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理，档案文员负责的是管理公司文件、合同等相关的资料，销售文员负责的是协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

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