1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机360问答、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用齐百叶甲吗杨声金功品的发放、使用登记和离职时武衡普的缴回。
5、负责各类办公用品仓库保换明管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作视针星频。
8、负责公司办公场所的室原积搞客景在状率序选内外绿化、盆景状况的检查监督,去频述光适保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时势慢华行雷致女交办的其他任务。
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当行政文员的条件:
1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。
2、守时,按时上下班,不要迟到早退,东且球地类因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文施者教龙尔花酸件,协调事件,必须搞好互接察兴雨组几风几关系,才能做好工作。
4、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerP型普照oint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。
5、熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力那固况业以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。
6、具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
7、掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
参考资料来源:百度百科-行政文员
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