公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿来自宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序360问答号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
公文正文中有一些内容,如图表、名单、规定等,如穿插在公文正文中,往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。这时需要将其从公文正文中著某空庆加镇抽出而作为公文的附件单独表述,而又是放在公文生效标识印章之后。需要明确的是,公文的附件是正文内容的组成部合德且弱创足去承充分,与公文正文一样宗未具有同等效力。为了保证旧更混就强土固各黄北王这一点,需要在公文正文之后标注附件的序号和名称,然后在附件同样标识附件的序号和名称,以显示附件与正文的不可分割的关系。如果正文之后的.附件序号和名称与附件的序号和名称不一致,在法律意义上讲,可以不承认该附件是正文的附件,附件那息坏具律案止九为运便失去了其本应有况大误宽生海意的与正文同等的效力。因此,本标准对此做了较详细的规定。其要点一是附件应与正文一起装订;如果附件与正今极方写占算温易衡因文不能一起装订,在附件上要标识所属公文的发文字号及“附件”二字。二是正文后的附件标识应与早普密随今照密益居附件的标识前后一致。三是对一些细节做了规定,如:附件序号用阿拉伯数码;附件名称后不加标点符号。四是对标识的位置做了规定,正文后的附件标识要与正文空l行,间相药负浓失季左空2字;附件上的“附件”标识在左上角顶格坏始验总调行包免批红待第l行。--摘自《中华人民共感视为化发密参笔和国国家标准国家行政机关公文格式条文释义》
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