网站内容管理系统通过采用模板技术，实现外观展现和内容管理分离的功能，对校园网站群的建设具有重要意义。主要体现在以下三个方面：
⑴提供统一平台，避免重复建站
内容管理系统可以对校内所有网站采用网站群的方式进行建设，实现从“一群网站”到“一个站群”的跃变。通过统一平台划分主站和多个子站，进行整体规划，采用统一技术和统一后台管理，避免了传统网站的各立门户，重复建站。
⑵实现资源共享，减少数据冗余
采用网站群模式使校园门户网站和各级网站形成关联构成一个整体，对资源进行集肆嫌中存储，各个站点之间可以进行数据资源的交流、共享，打破了原有模式的信息孤岛现象，有效提高了资源的利用率，减少了数据的冗余。
⑶提高建站效率，降低维护成本
内容管理系统建站采用模板技术可以对网站的首页、栏目、内容等建设模板，子站的建设可以复用已有的功能、模板、组件等，网站改版只需修改模板即可，无需像原有模式重新建站，大大提高了建站效率。
2.1.2多站点内容协同管理
多站点内容管理系统的采用分布式采集制作、集中式管理发布的业务需求。可以把一个大的组织按照需要拆分成多个独立的部门，各部门独立使用一个站点，站点可以任意扩展。每个站点裂大手是一个完整的制作系统，具备独立采编发等一系列功能：
网站群管理系统是一个统一协调的支持多个站点管理的系统，各个站点采用统一管理、独立使用，各自拥有自己的域名、频道、稿件、模版、用户等等，同时各个站还可以实现内容互通，协同制作。
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网站群系统也称为网站集群系统，是指统一规划，统一标准，建立在统一标准，建立在统一技术构架基础之上，分级管理，分级维护，耦合程度高，信息可以实现基于特定权限共享呈送的网站集合。网站群系统实现了技术标准统一，能够互联互通，实行集群化管理，相对一致的网站运行和服务规范。整体上来看，网站构建技术发展可划分为三个阶段：第一阶段手工建站方式。主要由网页制作人员使用HTML语言手工制作静态页面为主，不能与访问者进行动态交流，只能称为“企业宣传网页”。第二阶段定制建站方式。网站制作人员采用数据库编程技术，对特定的企业开发一套网站程序，只能让一个企业使用，这类建站方式，企业自己不能更新网站内容，更新内容或版面都需要专业人员。第三阶段全动态自助建站方式。仿兄目前最先进的网站构建技术，以自助思想为核心的建站技术与服务方式，构建强大的网站内容管理系统CMS。高端网站或门户网站多已采用了这样的技术。然而，单纯的CMS建立的网站仍然是孤立的，从高可用性、可扩展性、低构建成本等角度来看，网站群技术代表着今后发展的方向。网站群技术应用领域范围很广，例如政府门户网站群、大型企事业网站群、行业网站群等。在电子政务的应用中，网站群系统可以为政府门户及部门网站共享共用，实现站内单点登陆、统一网站管理、统一的界面设计与风格和一站式受理服务等。
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